Lankhorst streeft naar het duurzaam inzetbaar houden van zijn medewerkers. In de P&O procedure van Lankhorst staat het als volgt beschreven: Een optimale en duurzame inzetbaarheid van medewerkers kenmerkt zich door gezonde, gemotiveerde, flexibele en productieve medewerkers gedurende de hele loopbaan.
De vier pijlers die hier de basis voor vormen zijn: Het functioneringsgesprek is een onderdeel van het beleid rondom duurzame inzetbaarheid. Het functioneringsgesprek bij Lankhorst is een open, positief en opbouwend gesprek waarbij er ook ruimte is voor inbreng van de medewerker. In het gesprek wordt het functioneren van de afgelopen periode besproken en worden er afspraken gemaakt over de toekomst. In het tweede deel wordt nadrukkelijk gesproken over de duurzame inzetbaarheid van de medewerker. Hiervoor zijn er een aantal concrete vragen over dit onderwerp opgenomen. Het gesprek wordt gevoerd op basis van een formulier waarin de afspraken worden vastgelegd, het resultaat van de werkzaamheden staan en in hoeverre een medewerker voldoet aan de competenties die horen bij de functie. Klik hier voor een voorbeeld van het formulier voor het voeren van een functioneringsgesprek. De competenties zijn vastgesteld door de leidinggevende na overleg met de medewerker. Bij het vaststellen van de competenties is er ruimte voor de medewerker om suggesties te doen. Klik hier voor een voorbeeld van de beschrijvingen en de indelingen van de verschillende competenties. Een ander belangrijk onderdeel van het functioneringsgesprek is de ruimte om te praten over andere onderwerpen die verband houden met het functioneren. Deze onderwerpen zijn: samenwerking, arbeidsomstandigheden, loopbaanverwachtingen en ontwikkelingsbehoefte. Voor de medewerker is er ook ruimte voor het inbrengen van gespreksonderwerpen.