TenCate stimuleert dat leidinggevende en medewerker samen het gesprek voeren over het positief beïnvloeden van de duurzame inzetbaarheid van de medewerker. Dit heeft TenCate o.a. vorm gegeven door het toevoegen van twee concrete vragen over duurzame inzetbaarheid aan het vragenformulier van het functioneringsgesprek en prestatie beoordeling- en Loopbaanontwikkelingsformulier (hierna: vragenformulier van het functionerings- en beoordelingsgesprek). De leidinggevende licht tijdens de functionerings- en beoordelingsgesprekken toe waarom dit onderwerp belangrijk is en waarom deze paragraaf in het vragenformulier is opgenomen. TenCate heeft voor leidinggevende een format (c.q. gespreksleidraad) gemaakt, met hierin een toelichting op het thema duurzame inzetbaarheid, waarom dit tijdens de functionerings- en beoordelingsgesprekken moet worden gevraagd en hoe zij deze vragen het beste aan haar medewerkers kunnen stellen. TenCate heeft ervoor gekozen klein te beginnen (toevoegen van twee vragen) om daarmee eerste weerstanden in de organisatie te ondervangen.