Randvoorwaarden voor het succes van deze matrix zijn o.a. het goed update houden van de gegevens (geef een beperkt aantal leidinggevende en HR schrijfbevoegdheid) en kijk van tijd-tot-tijd of de deeltaken (als gevolg van nieuwe functies, herzien taken) nog juist zijn. Bij INVISTA hebben 4 leidinggevenden en de HR-manager schrijfbevoegdheid gekregen.
Tevens zijn de leidinggevenden bij INVISTA zelf keyverantwoordelijk voor het verzuimbeleid. Dit betekent dat het voor de leidinggevende van belang is wat de medewerker (nog wel) aan taken kan verrichten. De teamcoördinator kijkt gemiddeld ieder kwartaal of de gegevens in de matrix juist zijn. Ook is aan de hand van de matrix eenvoudig zichtbaar of INVISTA nieuwe trainingen moet aanbieden aan haar medewerkers (match tussen vraag en aanbod).
Daarnaast heeft INVISTA haar Arbodienst op het terrein in Kerkrade. Dit is een extern gecertificeerd bureau, opgericht uit het eigen bedrijf met alle disciplines in huis (o.a. 2 artsen, fysiotherapeut en doktersassistent). De leidinggevende kan zelf contact opnemen met de Arbodienst (lijnen zijn kort en direct) waardoor de inzetbaarheid van de medewerker snel inzichtelijk is. Tot slot is een vaste externe flexgroep helemaal getraind voor INVISTA om vaste medewerkers te ondersteunen en duurzaam inzetbaar te houden. Deze flexgroep wordt ingezet op de deeltaak ‘stocken’ (vullen van machines).