In principe komen alle medewerkers in aanmerking. Uitgezonderd zijn de medewerkers die al een andere vorm van variabele beloning kennen zoals management- of salesfuncties. Iedere leidinggevende kan een medewerker voordragen. Duidelijk zal moeten zijn uitgelegd wat de betreffende medewerker heeft gepresteerd of gerealiseerd. Ook uit het verslag van het functioneringsgesprek zal duidelijk moeten blijken dat er sprake is van een bijzondere prestatie of bovenmatige inspanning. Uiteindelijk beslist de directie over het toekennen van de prestatiebeloning.
Interface streeft er naar om jaarlijks ongeveer 15 (5% van alle) medewerkers een prestatiebeloning te geven. Vanuit dit streven is er ook een stimulans voor leidinggevenden om extra te letten op bijzondere prestaties.
Tot 2014 werden de toekenningen niet openbaar gemaakt. De mensen ontvingen een brief met de uitleg over de geleverde prestatie of bovenmatige inzet en hun dank daarvoor. Vanaf 2014 worden de toekenningen gepubliceerd. Om zo nog duidelijker te laten zien dat extra inzet beloond wordt. Mogelijk wordt het later ook mogelijk gemaakt dat medewerkers niet alleen door hun leidinggevende, maar ook door collega’s kunnen worden voorgedragen.