De randvoorwaarden voor het toepassen van deze flexpool in de organisatie zijn:
1. Dagelijks overleg; Dit overleg vindt plaats tussen vier ploegbazen,1 productieplanner, 1 productiemanager en af en toe de directeur. Tijdens dit overleg wordt besproken wat op de afdelingen speelt (eventuele zieken en knelpunten die van invloed zijn op het productieproces).
2. Bekendheid van medewerkers die in de flexpool zitten; Het bedrijf heeft een competentiematrix opgesteld, hierdoor is inzichtelijk welke potentiële kandidaten Forbo Flooring Coral flexibel kan inzetten op andere afdelingen. Niet iedere medewerker is inzetbaar op iedere andere afdeling.
3. De medewerker in de flexpool werkenstandaard op de eigen afdeling; De werkzaamheden vanuit de flexpool zijn meestal voor een aantal uren of hoogstens aantal dagen.